Jobangebote der BGV Unternehmensgruppe

Büroangestellte/r Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin
ab sofort

IHRE AUFGABEN

• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbständig führen
• Administration und Unterstützung der Objektmanager und Geschäftsleitung
• Verteilen der eingegangenen Telefonate an den entsprechenden Bereich/Unternehmen
• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript schreiben
• Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Elektronische Kommunikation (E-mail überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Büromaterialbeschaffung / - verwaltung
• Büroeinrichtungen, Wartung der Bürogeräte organisieren
• Adressenverwaltung, Kontaktpflege, Sekretariatsablage selbständig führen
• Vereinbaren und Koordinieren von Terminen der Geschäftsleitung
• Planen und organisieren von Reisen, Tagungsräumen und Sitzungen
• Erstellung von Maklerrechnungen sowie allgemeine Rechnungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Chef, und Mitarbeitern
• Erstellung von Prozessen für das QM-Handbuch mit Hilfe der GL
• Pflege des Organigramms und Telefonliste in Zusammenarbeit mit Assistenz GL
• Beschwerdemanagement führen
• Einen Auszubildenden (M/W/D) führen und als Teampartner integrieren
  
  

WIR

• Wir bieten eine flexible Arbeitszeitenregelung: Unser Büro ist 24/7 zugänglich
• Sie erhalten ein IPhone und ein Notebook zur geschäftlichen Nutzung
• Wir stellen Poolwagen zur Verfügung, die Sie selbstverständlich nutzen können
• Wir verfolgen eine entspannte Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Weiterbildungsmaßnahmen werden individuell gefördert
• Wir wissen die Leistungen unserer Mitarbeiter sehr zu schätzen
• Für ausreichend Kaffee und Wasser ist gesorgt
  
  

SIE

• Sie wünschen sich, dass Ihre Arbeit, Einsatzbereitschaft und vor allem Zusatzleistungen honoriert werden und möchten am Unternehmenserfolg teilhaben?
• Sie sehen Ihre Individualität nicht ausreichend gewürdigt?
• Sie möchten eine Veränderung, sich ggf. weiterentwickeln?
• Sie sind ein Vollprofi mit viel Erfahrung im Empfangsservice?
• Sie sind aufgeschlossen, hochmotiviert und wissen was es bedeutet, effektiv zu arbeiten?
• Sie kommunizieren problemlos auf Deutsch und Englisch?
• Sie tragen das Dienstleistungsgen in sich? Dann…

…schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem Grund, warum gerade Sie in unser Unternehmen passen, bitte per Mail an:

Snezana Kostic
snezana.kosticbgv-unternehmensgruppede

Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung
Cicerostraße 27
10709 Berlin
www.bgv-unternehmensgruppe.de

WEG-Verwalter sowie Buchhalter (m/w/d)

zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin

IHRE AUFGABEN

WEG-Verwalter:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Fondsobjekten
• Sie beraten Kunden, Eigentümer und steuern Dienstleister
• Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern
• Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern
• Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
• Sie bereiten Versammlungen vor und führen diese eigenständig und sicher, inkl. aller Nacharbeiten
• Umsetzung der Beschlüsse und Führen der Beschlusssammlung
• Unterstützung bei der Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Sie werden durch eine technische Abteilung unterstützt und finden innerhalb der flachen Hierarchien immer einen Ansprechpartner, gerade auch in Bezug auf Ihre Versammlungen
• Sie werden durch eine Objektbuchhaltung und eine technische Abteilung unterstützt und finden innerhalb der flachen Hierarchien immer einen Ansprechpartner, gerade auch in Bezug auf Ihre Versammlungen

Buchhalter:

• Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Erstellen von Wohngeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Erstellen von Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Erstellen von Sonderumlagenberechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Erstellen von monatlichen Alleineigentümerabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Erstellen von Jahresabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Betreuung des Mahnwesens in allen Immobilienbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Objektbetreuung
• Kommunikation mit Abrechnungsunternehmen und Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Perspektivische Übernahme der Teamleitung Objektbuchhaltung
  
  

SIE

• Sie wünschen sich, dass Ihre Arbeit, Einsatzbereitschaft und vor allem Zusatzleistungen honoriert werden und möchten am Unternehmenserfolg teilhaben?
• Sie sehen Ihre Individualität nicht ausreichend gewürdigt?
• Sie möchten eine Veränderung, sich ggf. weiterentwickeln?
• Sie sind ein Vollprofi mit viel Erfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung?
• Sie sind aufgeschlossen, hochmotiviert und wissen was es bedeutet, effektiv zu arbeiten?
• Sie haben im besten Fall Kenntnisse in WODIS und DOMUS 4000
  
  

WIR

• Wir bieten eine flexible Arbeitszeitenregelung:
  Unser Büro ist 24/7 zugänglich, Sie können aber auch im Home-Office arbeiten
• Sie erhalten ein IPhone und ein Notebook zur geschäftlichen und privaten Nutzung
• Wir stellen Poolwagen zur Verfügung, die Sie selbstverständlich nutzen können
• Wir verfolgen eine entspannte Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Weiterbildungsmaßnahmen werden individuell gefördert
• Wir wissen die Leistungen unserer Mitarbeiter sehr zu schätzen
• Für ausreichend Kaffee und Wasser ist gesorgt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem Grund, warum gerade Sie in unser Unternehmen als WEG-Verwalter passen, senden Sie bitte per Mail an folgende Adresse:

Snezana Kostic
snezana.kosticbgv-unternehmensgruppede

Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung
Cicerostraße 27
10709 Berlin
www.bgv-unternehmensgruppe.de