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Jobangebote der BGV Unternehmensgruppe

Büroangestellte/r Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin
ab sofort

IHRE AUFGABEN

  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbständig führen
  • Administration und Unterstützung der Objektmanager und Geschäftsleitung
  • Verteilen der eingegangenen Telefonate an den entsprechenden Bereich/Unternehmen
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript schreiben
  • Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
  • Elektronische Kommunikation (E-mail überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
  • Büromaterialbeschaffung / - verwaltung
  • Büroeinrichtungen, Wartung der Bürogeräte organisieren
  • Adressenverwaltung, Kontaktpflege, Sekretariatsablage selbständig führen
  • Vereinbaren und Koordinieren von Terminen der Geschäftsleitung
  • Planen und organisieren von Reisen, Tagungsräumen und Sitzungen
  • Erstellung von Maklerrechnungen sowie allgemeine Rechnungen
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen, Chef, und Mitarbeitern
  • Erstellung von Prozessen für das QM-Handbuch mit Hilfe der GL
  • Pflege des Organigramms und Telefonliste in Zusammenarbeit mit Assistenz GL
  • Beschwerdemanagement führen
  • Einen Auszubildenden (M/W/D) führen und als Teampartner integrieren

WIR

  • Wir bieten eine flexible Arbeitszeitenregelung: Unser Büro ist 24/7 zugänglich
  • Sie erhalten ein IPhone und ein Notebook zur geschäftlichen Nutzung
  • Wir stellen Poolwagen zur Verfügung, die Sie selbstverständlich nutzen können
  • Wir verfolgen eine entspannte Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen im Jahr
  • Weiterbildungsmaßnahmen werden individuell gefördert
  • Wir wissen die Leistungen unserer Mitarbeiter sehr zu schätzen
  • Für ausreichend Kaffee und Wasser ist gesorgt

SIE

  • Sie wünschen sich, dass Ihre Arbeit, Einsatzbereitschaft und vor allem Zusatzleistungen honoriert werden und möchten am Unternehmenserfolg teilhaben?
  • Sie sehen Ihre Individualität nicht ausreichend gewürdigt?
  • Sie möchten eine Veränderung, sich ggf. weiterentwickeln?
  • Sie sind ein Vollprofi mit viel Erfahrung im Empfangsservice?
  • Sie sind aufgeschlossen, hochmotiviert und wissen was es bedeutet, effektiv zu arbeiten?
  • Sie kommunizieren problemlos auf Deutsch und Englisch?
  • Sie tragen das Dienstleistungsgen in sich? Dann…

WEG-Verwalter sowie Buchhalter (m/w/d)

zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin

IHRE AUFGABEN


WEG-Verwalter
:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Fondsobjekten
  • Sie beraten Kunden, Eigentümer und steuern Dienstleister
  • Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern
  • Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern
  • Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
  • Sie bereiten Versammlungen vor und führen diese eigenständig und sicher, inkl. aller Nacharbeiten
  • Umsetzung der Beschlüsse und Führen der Beschlusssammlung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Sie werden durch eine technische Abteilung unterstützt und finden innerhalb der flachen Hierarchien immer einen Ansprechpartner, gerade auch in Bezug auf Ihre Versammlungen
  • Sie werden durch eine Objektbuchhaltung und eine technische Abteilung unterstützt und finden innerhalb der flachen Hierarchien immer einen Ansprechpartner, gerade auch in Bezug auf Ihre Versammlungen


Buchhalter
:

  • Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
  • Erstellen von Wohngeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Erstellen von Sonderumlagenberechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Erstellen von monatlichen Alleineigentümerabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
  • Erstellen von Jahresabrechnungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien
  • Betreuung des Mahnwesens in allen Immobilienbereichen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Objektbetreuung
  • Kommunikation mit Abrechnungsunternehmen und Dienstleistern
  • Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Perspektivische Übernahme der Teamleitung Objektbuchhaltung

SIE

  • Sie wünschen sich, dass Ihre Arbeit, Einsatzbereitschaft und vor allem Zusatzleistungen honoriert werden und möchten am Unternehmenserfolg teilhaben?
  • Sie sehen Ihre Individualität nicht ausreichend gewürdigt?
  • Sie möchten eine Veränderung, sich ggf. weiterentwickeln?
  • Sie sind ein Vollprofi mit viel Erfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung?
  • Sie sind aufgeschlossen, hochmotiviert und wissen was es bedeutet, effektiv zu arbeiten?
  • Sie haben im besten Fall Kenntnisse in WODIS und DOMUS 4000

WIR

  • Wir bieten eine flexible Arbeitszeitenregelung:
    Unser Büro ist 24/7 zugänglich, Sie können aber auch im Home-Office arbeiten
  • Sie erhalten ein IPhone und ein Notebook zur geschäftlichen und privaten Nutzung
  • Wir stellen Poolwagen zur Verfügung, die Sie selbstverständlich nutzen können
  • Wir verfolgen eine entspannte Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen im Jahr
  • Weiterbildungsmaßnahmen werden individuell gefördert
  • Wir wissen die Leistungen unserer Mitarbeiter sehr zu schätzen
  • Für ausreichend Kaffee und Wasser ist gesorgt

Vermittlung

Die BGV unterstützt Sie auch beim Verkauf Ihrer Immobilie oder hilft, ein geeignetes Objekt zu finden.
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Notfälle

Außerhalb der Bürozeiten erreichen Sie uns bei Notfällen (wie Heizungsausfall im Winter, Rohrbruch, Verstopfung)
unter dieser Nummer:

+49 (69) 500 705 61
(von 16:30 bis 8:30 Uhr)

Zertifizierungen

DIN

Qualitätsmanagement seit 2011
zertifiziert nach

Standorte

Unsere Büros finden Sie in Berlin, Hamburg, Leipzig, Plauen und Weingarten.
Zu den Kontaktdaten

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